【印章管理制度】财务印章管理制度范文三篇

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财务印章管理制度范文

一、背景介绍

随着现代经济的发展，企业财务管理的重要性日益凸显。财务印章作为企业重要的财务管理工具，其管理应该得到重视。为了加强对财务印章的管理，保护企业的财务安全，制定一套科学、规范的财务印章管理制度显得十分必要。

二、目的和意义

财务印章管理制度的目的在于规范财务印章的使用与管理，明确印章使用的合法性、准确性和安全性要求，确保财务印章的使用符合法律法规，切实维护企业的财务利益和安全。

三、制度内容

1. 财务印章的分类和用途

根据使用对象和功能，财务印章分为财务总章、财务专用章、合同专用章、原始凭证专用章等。财务总章用于代表企业进行一般性的财务活动；财务专用章用于代表企业进行财务核算、报表、会计凭证等；合同专用章用于企业合同签订与履行；原始凭证专用章用于企业原始凭证的签字、盖章和验真。

2. 财务印章的注册和备案

财务印章的注册必须符合相关法律法规，按程序办理相关手续，并在财务主管部门备案，确保合法、准确、可追溯。

3. 财务印章的保管和使用

财务印章的保管必须定期检查、清点，由专人保管，确保印章的安全性。任何人不得擅自私用、借用或转借财务印章，严禁将财务印章泄露、遗失或落入他人之手。

4. 财务印章的使用控制

财务印章的使用必须按照规定的权限、程序进行。财务主管部门对印章的使用权限进行划定，使用人必须按照权限和程序进行使用，并在使用后及时进行登记，以便追溯和管理。

5. 财务印章的变更和注销

财务印章在更换、变更或注销时必须按照相应的程序办理。变更、更换或注销后的财务印章必须及时报告财务主管部门，并按照要求进行封存和销毁。

四、实施和落实

1. 财务印章管理制度的宣传和培训

财务印章管理制度的内容、要求和流程应该向全体员工进行宣传，增强大家对财务印章管理制度的认识和遵守。并开展相关培训，提高员工的财务印章管理意识和能力。

2. 和检查

财务主管部门应定期对财务印章的使用情况进行检查，并对违反财务印章管理制度的行为进行严肃处理。同时，加强对财务印章管理制度的，确保制度的执行效果。

3. 隐患排查和风险防范

财务印章管理涉及到财务安全和财产安全，针对可能存在的风险和隐患，财务主管部门应加强隐患排查和风险防范，确保财务印章的安全和有效使用。

五、结语

财务印章管理制度是企业财务管理中的重要一环，合理规范的财务印章管理制度有助于保护企业的权益，减少财务风险。企业应根据自身特点制定和完善财务印章管理制度，提高财务印章管理的科学性、规范性和有效性，确保企业财务的安全和稳定。

　　第1章总则

第1条为规范企业财务印章管理，减小因印章使用不当给企业带来的损失，特制定本制度。

第2条本制度适用于涉及使用印章的所有相关人员。

　　第2章印章的制作、保管、废止

第3条企业财务相关方面的印章由企业指定的部门统一制作，相关人员严禁私自制作印章。

第4条经相关管理人员授权后由行政部负责制作财务方面的印章，印章具体分事项印章、财务专用章与人名章三类。

第5条企业财务方面相关的事项印章由财务部指定专人进行保管，人名章由本人自己保管或本人授权他人保存，财务专用章由财务总监负责保管，未经授权的.人员一律不得接触、使用印章。

第6条印章的保管人员一律不得将印章转借他人，否则所造成的后果由印章保管人员负责。

第7条企业总经理可以使用企业的所有印章。

第8条印章保管人若管理不慎使印章遗失、被盗或损毁，需立即上报行政部，由行政部登记后申明作废并制作新的印章。

第9条财务部制订财务方面的印章登记薄，说明印章制作时间、内容、印章发放时间、保管人等。

第10条出纳人员要将财务的有关印签薄交予银行，当印章变动时要及时与银行联系，更新印签薄。

　　第3章印章的使用

第11条使用印章时，使用人必须填写“印章使用申请单”，说明使用印章的理由、起止时间、印章的种类、材质及申请人等。

第12条印章使用申请单经有关领导审批后，连同需用印盖章的文件一同交予印章保管人盖章。

第13条印章保管人要仔细审核印章使用申请单的事项和相关管理人员的批示，若认为不符合相关规定，可拒绝盖章。

第14条经授权的印章代理人员使用完印章后，要将盖章依据与印章使用申请单交予印章管理人进行审核。

第15条企业财务方面的印章原则上不允许带出，确需带出企业使用，必须填写印章使用申请单说明事由，经总经理批准后方可带出，由两人共同使用。

第16条印章使用申请单由各盖章人员保存，每月月底汇总后交予企业指定部门存档。

第17章印章保管人在使用完印章后，填写印章使用登记薄，说明印章使用事由、使用对象、盖章时间等并有申请人签字确认。

　　第4章印章使用的其他规定

第18条印章保管人员离职或调动时，必须将保管的印章及相关文件交割，否则不允许离职或调动。

第19条企业中任何涉及财务印章的使用事项均需按本制度规定程序执行，严禁擅自使用印章。

第20条未经授权擅自使用企业财务方面印章所造成的后果由使用者与印章保管人共同承担，后果严重者将移交司法机关进行处理。

　　第5章附则

第21条本制度由财务部负责制定、修订及解释，自总经理办公会通过之日起执行。

为保证指挥部财务会计核算的正常进行，加强内部控制机制，维护指挥部资金财产安全，特制定本制度。

一、指挥部财务印章分三种：财务专用印章、法人代表人名印章和会计人员人名章；

二、指挥部财务专用印章，用于代表指挥部办理银行款项支付、出具有关票据等业务；指挥部法人代表人名印章，用于办理银行款项支付时预留银行印鉴；会计人员人名印章，用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务，对外提供会计报表。

三、财务印章是指挥部在银行设立账户、支取现金、办理款项结算的重要依据和证明，必须加强管理，严格按规定使用，确保指挥部货币资金的安全；

四、财务印章应指派专人分开管理。财务部门负责人保管财务专用印章，指挥部法人代表或其授权人保管法人代表人名印章，出纳会计保管本人印章；

五、财务印章不论在任何情况下都不准外借；保管人不得擅自将自己保管的印章交他人使用、保管，也不得私自接受他人保管使用的"印章，特殊情况必须经财务部门负责人同意；

六、财务印章必须安全存放，作到“人走章走，随用随锁”；财务专用印章或法人代表人名印章必须放入保险柜保管；

七、财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用，不得乱用、错用。印章保管人应负起监印责任，在监印中应严格，注意内容，防止漏洞。

八、财务印章具体使用必须符合以下要求：

1、办理各项收入业务

1）检查各项收入是否符合法律、法规和制度规定，单价和收费标准是否准确；

2）检查有没有齐全的计量发货手续，数量、金额计算是否准确；

3）与有关文件、拨款单、合同等相核对，看是否一致、有无差错；

4）待以上各项逐一核对无误后，方可办理收款业务，并在相关收款凭证上加盖财务印章。

2、办理各项经济业务支出业务时

1）检查原始凭证是否合法、齐全，是否符合要求；

2）与计划、合同、计量支付证书等相核对是否一致；

3）有无经办人、计量人、验收人、经办部门负责人、财务部门负责人签字，有无指挥长（或指挥长委托的审批人）审批签字；

4）检查付款凭证和银行票据金额是否相符，填写是否符合要求，有无差错；

5）与往来账核对时，核实有无应扣款项。

待上述各项逐一核对无误后，方可在银行付款票据上加盖财务印章。

九、财务印章因不慎丢失，保管人员应立即向银行挂失并向财务部门负责人报告，及时更换印章；

十、原财务印章作废或因故变更时，原印章应报请指挥部负责人、财务部门负责人批准销毁处理，销毁时财务部门负责人应在场监销。

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