【员工考勤管理】私人员工考勤管理制度精选
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【私人员工考勤管理制度 第一篇】私人员工考勤管理制度是现代企业不可或缺的一项制度,它对于提高工作效率、保障员工权益、维护企业正常运转具有重要意义。下面将从制度的目的、内容、执行和优势等方面进行详细介绍。
一、制度目的
私人员工考勤管理制度的主要目的是确保员工按照工作时间要求按时上下班,提高员工工作效率和纪律性。同时,该制度也是维护企业正常运转和优化资源利用的重要手段。
二、制度内容
1. 工作时间要求:明确规定每天的上班时间和下班时间,以及午休时间的长短。例如,上班时间为早上9点,下班时间为下午6点,午休时间为中午12点到下午1点。
2. 迟到和早退处理:制定迟到和早退的惩罚措施,并明确每次惩罚的幅度和次数。比如,第一次迟到可警告,第二次迟到需扣除一定绩效工资,第三次迟到将面临更严重的处罚。
3. 加班管理:明确规定加班事宜和流程,如何申请、审批和计算加班工资等。
4. 请假管理:规定请假的种类和手续,如病假、事假、年假等,请假流程和审批程序。
5. 出差管理:明确出差的安排和规定,包括出差前的准备工作、费用报销和出差归档等。
6. 考勤记录:建立准确可靠的考勤记录制度,包括使用电子考勤机、考勤表格等方式进行记录。
三、执行及操作
1. 员工知悉:及时向员工宣传和解释考勤管理制度的内容、原则和相关政策,确保每位员工明白制度的必要性和执行标准。
2. 管理者指导:向管理者提供相关培训和指导,确保他们了解并正确执行考勤管理制度,严格执行迟到、早退、请假和加班等方面的处理办法。
3. 引入考勤系统:使用科技手段,引入适当的电子考勤系统,提高考勤数据的准确性和实时性。
4. 考勤:建立相应的机制,由专门的考勤负责对考勤数据进行监控和核对,防止特殊情况的操控和作假。
5. 反馈和改进:定期收集员工对考勤管理制度的反馈意见和建议,并根据情况进行适度的调整和改进。
四、优势和效益
1. 提高工作效率:有效的考勤管理制度可以避免员工迟到早退、请假频繁等现象,提高员工的工作效率,提升企业整体运作效能。
2. 保障员工权益:制度明确了员工的工作时间和休假权益,避免了加班过度和无理加班的情况出现,保障了员工的合法权益。
3. 促进纪律性:考勤制度的执行要求员工按时上下班,可以培养员工的时间观念和纪律性,提高企业整体的管理水平。
4. 提供数据支持:准确的考勤记录为企业提供了重要的数据支持,可以为生产计划、薪资核算、绩效评估等决策提供准确的依据。
综上所述,私人员工考勤管理制度对企业的运营和员工的发展至关重要,它不仅是保障企业正常运转的基础,也是提高工作效率和保障员工权益的重要保障。企业应该重视制度的建立和执行,并不断改进,以适应现代企业的需求和发展。
【私人员工考勤管理制度 第二篇】一、为加强考勤管理,整顿劳动纪律,提高员工遵章守法的自觉性,特制定本制度。
二、所有员工必须按排班表准时上班,不得无故缺勤、旷工、迟到、早退。延迟15分钟之内上班,不视为迟到行为,提前15分钟以上,下班的,为早退行为。
三、工作时间:每星期工作时间为五天
工作日:星期一-星期五
工作时间:上午8:10~11:30
下午13:00~16:40
可根据实际需要调整作息时间,具体以通知为准。
四、假期管理
各类假别
1.因公出差
凡属于下列情况之一者均属公差
因技术、业务出差;
经批准参加的各类由出资的相应的和组织的各类旅游活动等;
经批准外出参加各类社会公益活动。
2.法定休假
国家法定休假日按国家颁布的规定实行,其他例如产假、婚假、丧假等依据江苏省、苏州市的相关规定执行。
3.病假
员工患病非因工负伤。持有区级以上医院所开具的休假建议书,可核予病假;
员工每月有一天带薪病假,病假超过(含)三天的,需出示医院出具的病假条。
4.事假
因个人事项,必须由本人亲自料理的,经申请可酌情核予事假;
5.年假
会根据每年业务情况,结合学校寒暑假情况,酌情在寒暑假给予每位员工一定天数的年假,具体放假时间和天数由决定。(或者给予员工一定的年假自行决定休息时间,亦可一半一半,再议)
五、请假审批权限
各级人员请假均须经行政部备案向总经理提出申请,未经批准则按旷工论。无故旷工十日以上的开除处理。
六、假期管理及假期工资核算
各级人员请假两天以内者,除病假外,须提前一个工作日办理请假手续;如遇急事不能亲自办理请假手续,应先电话向总经理办口头请假。返工后,如实填写请假单,按审批权限进行审批。未办理请假手续的事假,均按旷工处理。
员工事假按天数扣除工资;员工病假在一天以内者,不扣工资;员工病假超过一天者按事假处理。
七、学校集体活动管理
作为工业技术学校全额投资的企业,学校常规性集体活动每位员工均需要参加,例如:升旗仪式、起初期末工作总结大会等;但日常教务会议、学生工作会议等不需要参加。
因成立不久,集体性员工活动暂时不便组织,员工可根据自身喜好参加学校工会组织的相关活动;另有活动单独通知。
八、考勤管理
领导须带头执行考勤制度,秉公办事。
行政部是考勤管理的部门,各部门为负责部门。
因工作需要外出办事的,在考勤表上注明。
本条例的最终解释权归行政部负责。
【私人员工考勤管理制度 第三篇】一、工作时间
1、员工正常工作时间为上午8:00至12:00,下午为2:00至6:00。每周日休息,因季节变化需调整工作时间时由综合办公室另行通知。
2、职工一律实行上下班打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,违犯此条规定的者,代理人各被代理人均给予记过一次的处分。
3、每天综合办安排人员员工上下班打卡,并负责将员工出勤情况报告负责领导,由其报至劳资部,劳资部据此核发全勤奖及填报员工考核表。
4、所有人中须先到打卡报到后,方能外出办理各项业务。特殊情况须经主管领导签字批准,不办理手续者,按迟到或旷工处理。
5、上班时间开始后5分钟至30分钟内到者,按迟到论处;30分钟至1小时到班者按旷工1小时论处;超过1小时者按旷工半天论处。提前15分钟以内下班者按旷工半日论,超过15分钟提前下班者按旷工半日论。
6、员工外出办理业务前须向本部门负责人申明外出原因及返回时间,否则按外出办私事处理。
7、上班时间外出办私事者,一经发现,即扣除全勤奖。
8、员工一个月内迟到、早退、累计达3次者扣发全勤奖50%,达5次者扣发100%全勤奖。
9、员工无故旷工半日者,扣发当月全勤奖,并给予一次警告处分;每月累计3天旷工者,扣除当月工资,并给予记过一次处分,无故旷工达一个星期以上者,给予除名处理。
10、职工因公出差,须事先填写出差登记表,副经理以下人员由部门经理批准,各部门经理出差由主管领导批准,高层管理人员出差须报总经理批准。工作紧急无法办手续者,须经负责人批准,凡过期或末填写出差登记表者不发全勤奖,并不予报销出差费用。特殊情况须报总经理审批。
11、当月全勤者,获得全勤奖金200元。
二、事假管理方法
1、事假应在前一日下午5时前申请,经主管查实认可并核准后方为有效,一次不得超过5天。
2、全年累计事假不得超过14天,超时为旷工。
3、事后申请视为旷工,但遇偶发事故,应于两日内提出申请,经主管或人事人员查明属实后准予补假。
4、凡请事假当月累计4小时以内,计扣半天工资,超过4小时至8小时以内按一天计扣。
三、病假管理方法
1、因病请假一天者,最迟应于请假的翌日提出申请,经主管签核后将请假申请送交人事科登记。
2、请病假一天内者免附医师证明,但当月边续请病假一天以上或累计逾一天者必须提供当日就医的证明(必须为公立医院,私立医院无效)。
3、全年病假累计不得超过30天,届满时因病情严重经公立或劳保医院医师诊断必须续疗养者,可酌给特别病假,但以3个月为限,现住院者,以1年为限。
4、当月请病假1天者,本薪照给,4天以内者计扣半天工资,超过4天至8天者扣一天的工资。
5、不按上列规定请假者,均以旷工论。
四、员工请假核准权限
1、1-3天由科长核准。
2、4-6天由经理(主任)核准。
3、7天以上由副总经理核准。
五、工作中外出管理方法
1、上班中因事外出者,需填写出门申请单,经本部门负责人核准,转交门卫,由门卫负责出入时间的填入,并于次日早晨交人事部备查。
2、因病或紧急事故需外出者,外出时应先请准给假,并依元宝填具请假卡,由主管核准,转交门卫,由门卫负责出入时间的填入,并于次日早晨交人事部备查。
3、其他零星事务,不予准假,擅自出者,依规定议处。
六、员工打卡管理规定
第一条本为使全体员工养成守时习惯、准时出勤,物制定本规定。
第二条本员工除下列人员外,均应按规定于上下班时间打卡:
1、经总经理核准免于打卡者。
2、因公出差填妥“出差申请单”经主管核准者。
3、因故请假,经核准者。
第三条本员工上下班时间规定如下:
上午:自8时至12时整。
下午:自14时至17时整。
上述上、下班时间各单位主管可视实际需要及各地区特殊情形呈总经理调整,但每日实际上班时数不得少于7小时。
第四条员工于上班时间后打卡出勤者即为迟到,员工于下班时间前,非为业务上的需要擅自下班者,即为早退。
第五条上班迟到5分钟以内打卡者,为第一类迟到;上班迟到超过5分钟以后打卡者,为第二类迟到;凡一个月内,第一类迟到3次者,视同第二类迟到一次。凡一个月内第二类迟到三次者,视同旷职半天。
第六条中午下班、上班不得一次打卡,2次打卡的时距应在30分钟以上,否则视同第二类迟到。
第七条员工上班而末打卡者,除有正当理由经直属主管于卡片上核准签注外,视同第二类迟到。
第八条员工属第一类迟到者,于每月底由人事单位统计,并送呈有关部门主管,作为平时考核参考资料之一。
第九条员工属第二类迟到者,于每月底由人事单位统计,除呈报有关部门主管外,每次扣其该月份薪金总额的1%,充为福利金。
第十条员工下班而末打卡者,除有正当理由经直属主管于卡片上核准签注外,视为早退,上项签注必须于下次上班日上午9时前亲自呈主管签注为限。
第十一条员工早退者,每次扣其该月份薪金总额1%,充为福利金。
第十二条本员工上、下班均应亲自打卡,如有下列情形之一者均以旷职一天论,并按其情节酌以惩处:
1.委托他人代打出勤卡者;
2.有涂改情况者;
3.故意毁损出勤卡者;
4.伪造出勤卡者。
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