【董事长秘书职】董事长秘书的职责范文精选

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董事长秘书是一家中非常重要的职位，担负着协助董事长完成各种重要工作和活动的责任。董事长秘书需要具备出色的组织协调能力、沟通能力和机密保密能力。下面是一篇关于董事长秘书职责范文，希望能对你有所帮助：

董事长秘书职责范文

字数：1000字

一、引言

董事长秘书是高级管理团队中的重要一员，担当着协助董事长顺利开展工作的责任。这份职责范文将详细介绍董事长秘书的主要职责以及所需的能力要求，旨在帮助有意从事或已经担任董事长秘书职位的人员更好地理解和胜任这一职位。

二、主要职责

1. 组织董事会会议

作为董事长秘书，首要职责是组织和协助董事会会议的顺利进行。这包括准备会议议程、发送会议通知、协调与其他高管的安排、与相关部门合作收集和整理会议材料等。同时，需要配合会议记录员确保会议记录的准确性和及时性。

2. 安排董事长工作日程

董事长通常非常繁忙，对时间的安排和利用非常重要。作为董事长秘书，需要协助董事长制定日程安排，确保会议、商务拜访、公共关系活动等的合理安排，以最大化地提高董事长的工作效率。

3. 策划和组织重要活动

董事长经常需要参加各种重要活动，如业务拓展活动、高管会议、媒体采访等。秘书需要参与策划和组织这些活动，包括活动主题的确定、活动流程的安排、嘉宾的邀请、场地的预订等。同时，还要与相关部门密切合作，确保活动的圆满成功。

4. 协助董事长处理日常工作

董事长通常需要处理各种日常工作事项，如文件审批、合同签署、会议纪要的核对等。董事长秘书需要协助处理这些事务，确保工作的高效进行。

5. 维护高度机密性

董事长秘书需要处理大量的机密信息和文档，因此，保密能力是其工作的一项重要要求。需要妥善管理和保护及董事长的机密信息，严格遵守保密制度，避免信息泄露问题。

三、所需能力要求

1. 出色的组织协调能力

董事长秘书需要能够合理安排时间和资源，协调各个方面的工作，确保董事长能够高效地完成工作任务。

2. 卓越的沟通能力

作为董事长秘书，与董事长、高管、员工以及外部人员之间的沟通是非常频繁而重要的。需要具备良好的口头和书面沟通能力，能够清晰、准确地表达意见和观点。

3. 高度机密保密能力

董事长秘书需要处理大量的机密信息，对信息的收集、处理和储存都需要具备高度的机密保密意识和能力。

4. 灵活适应能力

董事长秘书需要面对各种各样的工作场景和紧急情况，需要能够灵活、快速地适应和处理各种变化和挑战。

5. 优秀的团队合作能力

董事长秘书需要与董事长、高管、员工以及其他外部人员密切合作。优秀的团队合作能力可以帮助秘书更好地与各方沟通、协调工作。

四、结语

董事长秘书职位是一项重要而有挑战性的职业。通过拥有优秀的组织协调能力、沟通能力和机密保密能力等，董事长秘书能够协助董事长顺利开展工作，实现的发展目标。希望这份职责范文对即将或已经担任董事长秘书职位的人员有所帮助。

具体的董事长秘书岗位职责可供大家参考：

　　协助处理董事长日常工作事务：

1.董事长签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程；

2.及时收发传真交由董事长处理、为董事长做好访客预约工作;

3.接听电话，并对重要的电话做好记录或转接工作;

5.负责文件的签发、传送和处理工作;

6.根据董事长出差日常工作安排，负责安排好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作。

7.董事长办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作;

8.注重个人的形象，着装、礼仪、谈吐合乎规范;

9.负责董事长办公室用具的补给，午餐订购、饮水等等事务性工作安排。

　　处理相关文件

1.负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档，交由董事长批示;

2.负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况，

3.杜泽起草董事会的会议资料及做好会议纪要的整理，并起草董事长演讲稿等相关文件;

4.整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由董事长签名批准。

5.根据不同的文件进行清理归档、核对和做好相关记录，以便需要时可查阅;

6.负责董事长的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理;

7.为董事长的决策工作，提供数据支持参考;

各项工作安排

1.协调董事长在运作及各个部门的管理，做好协调内部各个部门的关系，处理部门与部门间的矛盾工作;

2.协助做好客户来访接待工作，并做好相关记录;

3.向下传达董事长的任务目标、问题及意见;

4.协助配合董事长处理外部公共关系，如机关、外部媒体、其他单位的`友好联系;

5.遵守规章制度，做好秘密保守工作，不在上班时间做与工作无关的事情;

6.遇到紧急情况可直接面对面或者打电话的方式及时向领导汇报;

7.完成董事长安排的其他工作事项。

董事长秘书是负责整个办公室的管理工作，那么对于董事长秘书任职资格有什么能力要求呢?这个职位通常要求要有较高的文字写作水平能力，能够精通公文的写作，且能够熟悉使用各种办公，要求要有比较好的学习能力、人际协调沟通能力及思维分析能力，有相关文字秘书工作者更容易被青睐哦。

　　一、董事长秘书岗位主要职责：

1、负责董事长的办公服务工作。

2、负责起草年度工作总结报告及董事长讲话稿，负责组织撰写或校对以名义上报外发的综合性的文字材料；

3、负责起草股东和董事会、董事长的会议材料。

4、负责其它重要会议记录及会议纪要的整理，负责办公会议的有关事宜，并办理会议议定事项。

5、做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的.会务工作。

6、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要及其它重要会议记录，记好大事记。

7、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，并对文件负责保密义务。

8、完成领导交办的其他工作。

　　二、任职资格：

1、年龄35岁以上，男女不限，形象气质佳。

2、大学本科或以上学历，中文、企业管理、经济、法律等相关专业，有董事长或总经理秘书经验者优先；

3、2年以上文秘工作经验,具备较好的秘书实务处理能力，良好的职业素养和职业操守，能承受较长的工作时间和工作压力；

4、知识结构全面，优秀的人际交往能力，优秀的沟通、表达能力，工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性，较强的执行力；

5、有扎实的文字功底，文笔好、具有良好书面写作及表达能力，熟练掌握ExCEL、POWERPIONT、WORD等办公，高效率的文件处理能力。

1、负责召集董事会议；

2、负责董事会议的记录；

3、负责印章、法人章的管理；

4、负责董事会会议筹备、通知；

5、负责会议材料的整理、存档工作；

6、负责会议资料的发放、收集；

7、负责董事长来往信件的处理工作；

8、做好保密工作，并严格遵守保密规定；

9、文秘科科长因公外出或不上班时，代职行使科长的职责，管理本科工作。

【篇五：董事长秘书岗位职责】

一、处理董事长总经办日常工作事务

1、董事长办公室文件分类整理。

2、董事长办公室日常清洁卫生。

3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。

4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。

5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。

6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。

8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

二、正式文件的处理。

1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

3、收发传真，并及时交由总经办处理。

4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

三、组织安排及接见事项

1、协助的协调和工作任务下达的作用。

2、协助总经办对运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好来宾的接待工作，并及时做好登记。

5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。

四、相关会议工作

1、跟进落实董事会总经办会议等会议纪要。

2、起草整理董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。

3、做好会前准备工作。

五、根据部队的保密守则保守秘密。

六、董事长助理工作任务下达的作用。

1、协助总经办对运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见

1、负责董办的日常事务安排及董事长行程安排；

2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作，并每天备份工作文件；

3、负责协调董事长与其他高管的各项工作衔接、沟通和联系；

4、负责跟进、督办、汇报董办下达的.各项工作任务；

5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示，落实交办的工作；

6、负责收集、统计、汇总董办所需的各类信息、报表、资料；

7、负责董办的对外联络、来电记录、来访接待工作，保持手机24小时待机，电话顺畅；

8、负责组织董办会议，做好会前准备、签到、记录、会后落实、督促执行、结果汇报等；

9、负责督促清洁阿姨完成董事长办公室、会议室每天的办公环境整理工作，保持干净整洁；

10、遇紧急事情可采取电话、面对面等方式及时汇报领导进展情况；

11、完成领导交办的其它工作。

1、按5S是标准整理董事长办公环境；

2、负责董事长日常行程安排和事务安排，做好管理和出差安排；

3、负责组织并参与董事长所需参加会议，并做好会议记录；

4、负责整理会议记录并经与会人员的签字后下发有关部门归档存放；

5、负责检查会议内容的落实情况，及时报告董事长；

6、负责收集内部各部门工作报告，及时上呈董事长批阅；

7、负责起草与董事长工作相关的各种指示、通知、总结、信函等，下发有关部门并督促执行、落实、检查；

8、负责处理董事长授权范围内的.文件、电话和邮件，并经过仔细筛选后报告董事长；

9、按照董事长意见，并根据宾客来访时间和职务等级进行会晤安排；

10、按董事长要求参加宴请来访宾客，并处理各项接待工作；

11、完成董事长交代的其他工作；

一、处理董事长总经办日常工作事务

1、董事长办公室文件分类整理。

2、董事长办公室日常清洁卫生。

3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。

4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。

5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。

6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。

7、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

二、正式文件的处理。

1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

3、收发传真，并及时交由总经办处理。

4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

三、组织安排及接见事项

1、协助的协调和工作任务下达的作用。

2、协助总经办对运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好来宾的接待工作，并及时做好登记。

5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。

四、相关会议工作

1、跟进落实董事会总经办会议等会议纪要。

2、起草整理董事会会议材料，及开会前必要的.布置准备工作。

3、做好会前准备工作。

五、根据部队的保密守则保守秘密。

六、董事长助理对各部门工作协调和工作任务下达的作用。

1、协助总经办对运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。

　　工作职责：

协助董事长制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。草拟重要文件，召开高管会议。

　　工作内容：

1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；

2、起草各阶段工作总结和其他正式文件；

3、协助董事长对运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；

4、配合董事长处理外部公共关系（、重要客户等）；

5、跟踪经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；

6、在经营计划、销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案；

7、撰写和跟进落实高管会议、专题研讨会议等会议纪要；

8、协助董事长进行企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作；

9、完成其他临时交办的`任务。

　　一、董事长秘书岗位主要职责：

1、负责董事长的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草董事长会议材料。

3、负责文秘业务指导。

4、负责办公会的.有关事宜，并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件，领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理建议、批评、意见或代表提案的办复。

7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作。

　　二、董事长秘书工作内容：

1.负责起草年度工作总结报告及董事长讲话稿。

2.负责起草股东人和董事会的会议材料。

3.负责其它重要会议记录及会议纪要的整理。

4.负责文件的起草、打印、登记和存档工作。

5.负责印章及董事长签章的刻制和使用管理。

6.董事长秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《通讯》。

7.协助办公室主任做好来宾的接待工作。

8.完成董事长和办公室主任交办的其他工作。

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