【文秘工作职责】文秘工作职责怎么写及范文六篇

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文秘工作职责范文

作为一名文秘，职责非常多元且繁重。文秘工作的核心职责主要包括协助管理层处理日常事务、文件处理与管理、办公室事务协调、会议组织与安排、信息收集与整理以及对外联络等等。下面将详细介绍文秘工作所涉及的几个核心职责。

一、协助管理层处理日常事务

作为文秘的职责之一，协助管理层处理日常事务是工作中至关重要的一环。这包括与不同职能部门进行沟通协调，处理内外函电、报告文稿的撰写、整理和归档。此外，还需要帮助安排管理层的日程安排、行程安排，协助解决突发事件及时反应等。

二、文件处理与管理

文秘在日常工作中需要负责重要文件的处理与管理工作。这涉及对文件的整理、分类、编号、归档等。此外，还需要保证文件的保密性和安全性，并负责处理遗失文件的追踪和补充。在管理文件的同时，还需要能够及时准确地将重要信息传达给相关人员。

三、办公室事务协调

作为办公室中的重要一员，文秘需要负责日常办公室事务的协调与处理。这包括接待客户、访客，接听电话，收发快递，管理办公用品，维护办公环境的整洁与安全等工作。此外，还需要协调解决各部门之间的协作问题，确保办公室的高效运行。

四、会议组织与安排

文秘还需要负责会议的组织与安排工作。这包括会议的预约、场地的安排、会议材料的准备、与与会人员的联络等。在会议进行期间，需要负责记录会议纪要、安排会议议程以及解决会议现的问题等。此外，还需要及时通知会议参与人员并跟踪会议后续事项。

五、信息收集与整理

作为文秘，及时准确地收集和整理各类信息是非常重要的职责之一。这包括收集行业信息、市场动态、竞争对手信息等，为决策提供有力的支持。此外，还需要收集并整理各个部门的工作报告、数据分析报告等，并提供给管理层进行决策参考。

六、对外联络

作为与外部联系的重要一环，文秘需要负责对外联络工作。这包括与合作伙伴、客户、供应商的沟通和协调，处理来自外部的函电、电话等，并及时将重要信息传达给相关部门和人员。

综上所述，作为一名文秘，职责非常繁重而多元化。协助管理层处理日常事务、文件处理与管理、办公室事务协调、会议组织与安排、信息收集与整理以及对外联络等是文秘工作的核心职责。只有将这些职责做到位，才能为的高效运转和顺畅发展提供有力的支持。

1、负责策划和组织学校重要的对外、形象宣传；负责学校法律事务管理、物资采购管理；各种会议的管理，组织并协调学校各种工作的正常开展。

2、负责学校人员招聘、培训和人事管理工作；协助总经理建章立制，加强基础管理，进行指标的分解下达，并指导和各部门开展工作；负责考核、督办、检查规章制度执行情况；

3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作；负责各部门的费用审批、报销和管理工作；

4、负责起草综合性文件材料；筹办各类会议，做好会议记录及纪要的`编写，督促会议决定的贯彻执行，保证学校各项工作顺利；

5、负责学校各类文件、文书的管理，保证学校信息传递通畅，负责文件收发、传递、归档、整理、保管学校的各类档案资料；

6、负责与其他学校和企事业单位加强沟通与联系，协调内外部关系，为学校发展营造良好的外部环境；负责协调学校各部门关系，为各部门顺利开展工作提供有力保障；

7、负责学校综合性事务、种类接待安排；

8、负责增强员工凝聚力，提高企业竞争力；

9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律，服从指挥调度。

1、综合协调机关政务工作;

2、拟订相关工作制度并组织实施;

3、负责会议组织、公文审核、文电处理、机要文档、政务督查、政务信息、宣传报道、政务公开、安全、保密等工作;

4、拟订全市人力资源和社会保障事业发展规划和年度计划;

5、负责编制全市人力资源和社会保障事业信息化建设规划和项目管理规划;

6、承担信息项目和统计管理工作;

7、承担全市人力资源和社会保障目标考核工作;

8、负责综治、计划生育和应急管理工作;

9、负责局有关基建重大项目的申报和统计工作;

10、负责机关固定资产、财务管理、后勤管理服务等项工作;

11、负责机关综合档案的建立和管理工作;

12、承担重要文稿起草工作，负责工作计划、总结等文字综合工作，承担人力资源和社会保障新闻发布、政策宣传、舆情和引导工作，人社局办公室工作职责，管理制度《人社局办公室工作职责》。

13、完成领导交办的"其他工作。

一、接听前台电话

1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。

2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便员工与他取得联系。

二、 接待好来拜访的客户

1、来上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍的相关新产品。

2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。

3、来洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务，管理制度《行政文员的工作职责》。

4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

5、认真接待每一位顾客，做好的形象窗口。

三、及时处理与打印相关文档资料

1、商场在办理相关事项需要出示相关证明时及时打樱

2、有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

3、有员工调动是及时出示调动通并及时更改的通讯录。

4、每月9日、17日、25日、1日将商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。

四、 考勤的`制作

1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。

五、人事处理

1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的一起存档放入档案库中。

2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

3、所有员工离职均要办理好的离职书并及时发放离职员工通知告之所有部门同事。

4、员工离职后均有一份离职书保存在档案资料。

六、 后勤处理

1、为所有员工名片制定的确定与核实。

2、及时收取电子邮箱的电子信件。

3、收理好送上的包裹。

4、日用品的采购。

5、报销相关开支费用及的邮寄费用。

6、及时处理好客户的投诉问题。

七、与维修部的紧密合作，及时收取维修费用并将维修费用上交到财务。

八、业务部的入档

1、每天早上到提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。

九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。

十、熟悉每一个品牌、每一个型号的下载工作。

人事文员的工作职责

协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好宣传专栏的组稿。

9. 按照印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 接受其他临时性工作。

13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

14. 社会保险的投保、申领。

15. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

16. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

1、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。

2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。

3、办公室工作：文档打英收发传真，日常考勤。

行政人事文员岗位职责

行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责：

一、负责文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

三、全面负责员工考勤工作。

四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

六、外来客人的接待和服务。

七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

八、复印机、传真机的管理和使用。

九、内部其它事务性工作。

十、领导交办的其它工作

总经理助理的工作职责：

1、起草工作计划总结，并作好重要会议记录;

2、起草、存档整理总经理签发文件;

3、管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，总体运行配合;

4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行;

6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

7、根据发展的要求制定人力资源战略;

8、设计并完善人力资源结构;

9、完成人力资源的日常招聘工作;

10、完善绩效考核制度。

行政文员的主要工作职责有：

1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。

2、劳动合同 、暂住证、工伤保险 资料的登录、整理。

3、核对并输入加班单，并统计汇总，每月分发至各单位核对。

4、联络单及各类文件的打印 。

5、考勤卡的更换。

6、空白表单的管理。

7、复印 机复印登记、复印纸 领用及机器加油，日常保养等。

8、传真登记、传真及传真机日常保养。

9、承办上级临时交付的事项。

一、负责县委、县委办公室文件和领导交办的文字材料的起草、核稿、送审、会签、校对、印发工作。

二、负责乡镇党委、县委各部门给县委的请示、报告的登记、拟办、送签、回复、归档工作。

三、承办县委工作会、全委会有关会务工作，配合相关部门做好以县委名义召开的会议的有关会务工作。

四、负责县级机关和中省市文件的收发、传阅、清退工作，负责县委、县委办公室文件、资料的销毁工作。

五、负责县委、县委办公室文件材料的上报下发工作，签收、分送乡镇、县级部门、企事业单位给县委、县委领导、县委办公室的文件、材料、信函。

六、负责县委领导的文件、材料的传阅工作。

七、负责县委、县委办公室文书档案的整理、保管、使用、鉴定、入馆移交工作。

八、负责县委、县委办公室的文件、会议材料、传真及其它资料的打印工作，负责文件资料的复印工作。

九、负责全县党委系统公文处理的业务指导工作。

十、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。

协助处理老板日常工作事务：

1.老板签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程；

2.及时收发传真交由老板处理、为老板做好访客预约工作;

3.接听电话，并对重要的电话做好记录或转接工作;

5.负责文件的签发、传送和处理工作;

6.根据老板出差日常工作安排，负责安排好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作。

7.老板办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作;

8.注重个人的形象，着装、礼仪、谈吐合乎规范;

9.负责老板办公室用具的补给，午餐订购、饮水等等事务性工作安排。、

处理相关文件

1.负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档，交由老板批示;

2.负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况，

3.杜泽起草董事会的会议资料及做好会议纪要的整理，并起草老板演讲稿等相关文件;

4.整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由老板签名批准。

5.根据不同的文件进行清理归档、核对和做好相关记录，以便需要时可查阅;

6.负责老板的行程安排费用预算、通知等相关事情的"办理;

7.为老板的决策工作，提供数据支持参考;

各项工作安排

1.协调老板在运作及各个部门的管理，做好协调内部各个部门的关系，处理部门与部门间的矛盾工作;

2.协助做好客户来访接待工作，并做好相关记录;

3.向下传达老板的任务目标、问题及意见;

4.协助配合老板处理外部公共关系，如机关、外部媒体、其他单位的友好联系;

5.遵守规章制度，做好秘密保守工作，不在上班时间做与工作无关的事情;

6.遇到紧急情况可直接面对面或者打电话的方式及时向领导汇报;

7.完成老板安排的其他工作事项。

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