【行政主管岗位】行政秘书的岗位职责三篇

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【行政秘书的岗位职责 第一篇】

行政秘书是组织内的一员，扮演着重要的角色，在日常工作中承担着多项职责。以下是一份行政秘书的岗位职责范文。

作为行政秘书，我将承担一系列的工作责任，以确保组织的顺利运行和高效的工作流程。下面是我在日常工作中可能承担的一些职责：

1. 管理文件和信息：负责接收、处理和分发文件、邮件和其他信息，并确保它们按时传递给有关方面。此外，还要负责文件的归档和存档，以便日后查询。

2. 安排会议和活动：为管理层和员工安排会议、培训和其他活动，包括预订会议室、发送邀请函和议程以及准备会议文件和材料。

3. 组织行程和差旅安排：协助管理层和员工安排差旅和出差事宜，包括预订交通和住宿，并协调行程安排。

4. 保持办公室运行：负责办公室的日常运作，包括采购办公用品、设备和服务，并确保设备的正常维护和维修。

5. 参与会议记录：记录会议的具体内容和决策，并将其准确地记录在会议纪要中。确保会议纪要及时分发给与会人员，并跟进相关行动事项的执行情况。

6. 迎接访客和客户服务：负责迎接访客，并提供相关服务，确保其在组织中得到良好的待遇。此外，还要解答来自客户和合作伙伴的咨询，并协调处理他们的需求。

7. 协助人力资源管理：协助人力资源部门处理员工的入职手续、离职手续和其他人事事务。同时，工档案和记录，并确保其准确性和完整性。

8. 维护机密性：作为行政秘书，我将负责处理机密信息和敏感数据，并采取必要的措施确保其机密性和保密性。

9. 协助项目管理：参与组织内部项目的协调和管理，与相关团队成员合作，确保项目按时完成，并按照预定目标达成。

作为行政秘书，我将尽力履行以上职责，为组织和管理层提供支持，并帮助他们完成日常工作和项目的各项任务。通过高效的组织和协调能力，我将确保办公室流程的顺畅运行，为组织的成功做出贡献。

【行政秘书的岗位职责 第二篇】

1、在学院党政领导下，贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度，为完成教学、科研和日常工作做好后勤保障工作。

2、负责学院的综合治理工作，包括学院内的.平安、防火、保卫工作等，协助保卫部门定期组织平安检查，发现不平安因素及时解决。做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录，并将所有材料整理建档、归类保存。

3、负责检查、催促各工作区域搞好室内外卫生，组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。

4、负责公务活动场所(办公楼、会议室及工会活动室)的日常管理、调度、维护保养。

5、负责学院领导和办公室设备、家具、办公用品的保管、分发、领用、登记等工作;负责名片印制、报刊杂志订阅分发、收发和公务信函、传真收发工作。

6、负责学院各类会议的通知及会务准备安排工作。

7、负责接待来学院办事的校内、外来访人员，并帮助有需要的校外来访人员联系食宿。

8、负责管理学院公章;负责开发介绍信。

9、负责管理工会公章;负责学院工会工作，协助各工会委员积极开展文文娱、体育活动。

10、负责组织安排节假日值班工作。

【行政秘书的岗位职责 第三篇】

1、熟悉了解组织框架结构及管理运作程序，详细掌握各文本文档的建立结构，熟知各项管理规定及营运流程。

2、全面负责办公区的各项卫生清洁。

3、熟悉掌握各类文案的管理程序。

4、 排版打印各个部门的各种文件（上行文、下行文等）。

5、负责各项文案的起草、归类、存档。

6、负责下发、张贴各项管理规章、、通知等文件。

7、负责各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。

8、熟悉的各项规章制度细则及行政归档程序，配合个部门负责人随时调取各类存档。

9、先期负责人事档案管理及各单位考勤的稽核、工资核算、考勤卡核对、人事资料保存。

10、负责办公用品的申购、发放的全面管理。

11、整理并保存所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人。

12、负责办公室所有来电接听。

13. 接待董事长、总经理之来访人员。

14、参加各项重要会议，好会议记录，整理归档保存。

15、外出复印、投递业务单位之材料、信函等相关文件。

16、负责上级各检查单位下发的通知等各项文件的管理、记录、存档。

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