【校园活动策划】校园新生采访策划书
一、整体情况 1、晚会主题名称:xx校区元旦文艺汇演DD暨“20xx新年狂欢夜” 2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。 3、时间:20xx年xx月xx日 4、地点:xx校区体育馆 5、主办单位:xx校区党工委、管委会、共青团委员会 6、承办单位:xx校区学生会 7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合 二、工作人员和项目组 8、工作人员 顾问: 统筹组:xx校区学生会主席团 9、项目组: (1)第一项目组:节目组 组长: 组员: 任务: a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 c、主持人的选择、形象设计及台词审核; b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具; (2)第二项目组:宣传组 组长: 组员:宣传部、外联部两部部员 任务: a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及DV摄像 (3)第三项目组:外联组 组长: 组员:公关部、外联部、宣传部三部部员 任务: a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等 (4)第四项目组:礼仪组 组长: 组员:主席团助理、公关部 任务: a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定); c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等; d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师 e、联系媒体报道、记者、及摄影人员; (5)第五项目组:舞台组 组长: 组员:实践部、体育部两部部员 任务: a、监督并确保舞台的搭建及时及质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。 (6)第六项目组:机动组 组长: 组员:学生会其他成员 任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 三、各阶段任务及工作分配 10、晚会前三个阶段: (1)晚会策划及准备期(现在到xx月xx日): 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 ①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从xx各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人 ②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作 ③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。 (2)晚会协调及进展期(xx月xx日-xx月xx日): 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 ①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。 ②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。 ③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。 ④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。 (3)晚会倒计时期(xx月xx日-xx月xx日) 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。 ①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定xx月25日,地点华夏学院报告厅。 ②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。 ③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。 ④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。 11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1) 12、晚会后期工作: (1)为演员分发小礼品 (2)费用处理 (3)书面总结 (4)VCD制作及网络宣传 四、节目单 13、本次晚会共xx个节目(暂定):(见附件节目单) 节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途) 五、资金预算 用途金额(单位:元)备注 场地租用xx元 舞台设计布置xx元 海报xx元 宣传展板xx元 宣传横幅xx元 晚会现场横幅xx元 门票xx元 服装费xx元 奖品xx元 工作餐xx元 场地布置xx元 彩球xx元 礼炮xx元 节目单xx元 交通费xx元 荧光棒xx元 邀请帖xx元 策划书xx元 工作证xx元 胶卷xx元 入场券xx元 道具xx元 VCD制作xx元 化妆品xx元 小礼品xx元 贴图xx元 矿泉水xx元 14、总预算:xx元人民币。 六、资金来源 15、赞助商家及金额: 16、合作协议: 七、应急控制 17、停电应急方案: (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即xx点举行,此间观众自由处理自己的时间;如果xx点仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。 (2)在晚会前半部分之间停电超过xx分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过xx分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 (3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 (4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。 18、灯光应急方案: (1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。 (2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。 19、节目应急方案: (1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。 (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。 20、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。 八、附录 附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表: 次序工作内容时间控制负责人: 1、场地申请 2、四位礼仪到岗 3、发放节目单 4、会场服务器具 5、引领观众进场入座 6、搬运学生会器材 7、借用所需工具工作 8、舞台搭建及灯光安装调试工作 9、音箱设备调试工作 10、准备好晚会所需伴奏带 11、化妆室换衣间搭建工作 12、服装道具准备工作 13、搬运桌椅及电脑 14、赞助商的服务工作 15、赞助商接待交流工作 16、换衣间服务人员到位 17、维持秩序工作人员到位 18、舞台道具服务人员到位 19、照相及DV工作人员到位 20、电线及器材看管人员到位 21、预演节目准备工作 22、进出口控制工作 23、外场小活动秩序维持工作 24、主持人、演员到位 注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的`工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。 晚会会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。 注: 1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场; 2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。 附录二、相关负责人及组员的联系方式。(另附) 以上就是【懂先生】有关【校园活动策划】校园新生采访策划书的介绍。如果还有不明白的可以看看校园活动策划书 校园活动策划书范文 相关文章。相信一定对你有所帮助。
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